Excel-函數IF使用教學及涵義

Excel-函數IF使用教學及涵義EXCEL中的函數相當多..其中最常用的函數..個人認為就是IF這個函數了..但很多人還是對它的說明一知半解的…
以下簡略說明IF這個函數的使用方法及涵義..

IF的基本架構:

=IF(X,Y,Z)

說明:

=IF(設定條件,若符合條件請顯示,若不符合請顯示)

舉例來說好了:

假設今天我在A1的儲存格打上5…並在A2設定一個IF…其形式為

=IF(A1=5, A1, 0)……這個IF的含意解釋為…(若A1=5的話….請幫我在A2顯示A1…若不是的話..請幫我在A2顯示0)
這樣解釋大家因該看的懂吧…就是說今天我在A2這個儲存格裡設定這樣一個IF後…
如果此時A1這個儲存格裡的資料為5的話..那麼A2就會顯示為5..如果A1不是=5..那麼就會顯示0
但是假如現在我把IF改成 =IF(A1,A1,0) 的話..那麼此時不管A1的資料為何..A2顯示的資料會跟A1一樣….
這只是IF的最基本用法..實際上IF這個函數能夠無限延伸..且能夠在條件中加入其他函數…….
如果IF的基本功能學好的話…相信你EXCEL的功力肯定會上昇好幾倍的
建議EXCEL的初學者..無論如何都要把IF搞懂喔….對你會很有幫助的

例如:
若金額欄不為空值則顯示原金額,若為空值則顯示0

=IF(I23<>””l, I23, 0)

進階,金額若有小數點如下圖,若要求為小數零位

=ROUND(IF(I5<>””, I5, 0),0)

excel02.png

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